Asuntosäätiö-konsernissa henkilötietojen suoja on tärkeä osa toimintaamme. Käsittelemme henkilötietoja vastuullisesti, lainmukaisesti ja läpinäkyvästi EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR), tietosuojalainsäädännön sekä Asuntosäätiön tietosuojapolitiikan ja sisäisten ohjeiden mukaisesti.
Asuntosäätiö-konsernin liiketoimintaan kuuluu muun muassa rakennuttaa, ylläpitää, myydä asumisoikeuksia ja asunto-osakkeita sekä vuokrata asuntoja. Henkilötietojen käsittely on välttämätön osa näitä toimintaprosesseja.
Käsittelemme henkilötietoja vain siltä osin kuin se on tarpeellista kullekin rekisterille määriteltyjen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi.
Keräämme henkilötietoja ensisijaisesti rekisteröidyltä itseltään, esimerkiksi hakemusten ja sopimusten teon, asioinnin tai palveluiden käytön yhteydessä. Lisäksi voimme saada tietoja esimerkiksi:
Asuntosäätiö-konserniin kuuluu useita tytäryhtiöitä, ja henkilötietoja voidaan käsitellä konsernin sisällä tämän tietosuojakuvauksen mukaisiin tarkoituksiin.
Osa palveluistamme on ulkoistettu. Näissä tilanteissa henkilötietoja voivat käsitellä Asuntosäätiön lukuun toimivat sopimuskumppanit, kuten esimerkiksi huoltoyhtiöt, urakoitsijat, palvelukeskus ja avainten hallintaan liittyvät toimijat. Tietojen käsittely perustuu aina sopimukseen, eikä tietoja luovuteta näiden tahojen omiin tarkoituksiin.
Rekisteröidyllä on tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet omiin henkilötietoihinsa. Näitä ovat muun muassa oikeus:
Tietopyynnöt ja muut henkilötietojen käsittelyä koskevat yhteydenotot voi osoittaa Asuntosäätiön tietosuojavastaavalle osoitteeseen tietosuoja@asuntosaatio.fi.
Tarkemmat tiedot henkilötietojen käsittelystä on kuvattu rekisterikohtaisissa tietosuojaselosteissamme.
Asiakas- ja suoramarkkinointirekisterin tietosuojaseloste (pdf)
Kilpailu- ja arvontarekisterin tietosuojaseloste (pdf)
Lähipiirirekisterin tietosuojaseloste (pdf)
Rekrytoinnin tietosuojaseloste (pdf)
Sidosryhmien tietosuojaseloste (pdf)
Ilmoituskanavarekisterin tietosuojaseloste (pdf)
Tietosuojaselosteita voidaan muokata palveluiden kehityksen tai lakimuutosten takia, ja uusin versio löytyy aina verkkosivuilta. Viimeisimmät päivitykset selosteisiin on tehty keväällä 2026. Merkittävistä muutoksista saatetaan tiedottaa erikseen.